南京工业大学货物自行采购邀请书
欢迎供应商参与我校货物（指仪器设备、软件、家具）自行采购项目，请注意以下提示：
1.请认真阅读自行采购邀请书和项目需求，按照采购要求制作响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性；
2.如对自行采购邀请书的内容和要求有疑问，请即向采购联系人提出；
3.根据我校校外人员进校管理要求，请服务商按以下要求入校参与我校采购项目：
（1）在谈判前*天下午**:**前,授权代表通过点击链接（*****://*****.******.***.**/********/****/***********/*****?*******=****&***;*******=****）或者微信扫描*维码（见附件4）方式进行入校申请，按要求填写完整信息后，点击“下*步”，再次按要求填写完整信息（入校事由填写采购项目名称及分包号）。
（2）入校联系人姓名：茅维维，联系方式：*** ********，工号：****。
*、采购项目编号：*********
*、采购项目名称：离退休处电梯采购
*、采购方式：集体谈判
*、采购内容
（*）货物名称、数量、预算
分包号 | 货物名称 | 数量（套） | 预算（*元） | 备注 |
—— | 电梯 | 1 | ** |
|
（*）技术指标、配置及要求
详见《*********项目需求》（附件1）。
（*）交货地点：用户校内指定地点。
（*）供货期：
合同签订、现场具备电梯安装条件后**日内完成安装、调试、验收等工作。
（*）付款方式
安装、调试、验收合格后*次性付清全款；
（*）报价方式
1、报价采取总承包方式，包括所投产品；配套装修人工费、材料费、机械费、管理费；设备安装调试、服务、运输、税金及其它为完成本项目而发生的*切费用；
2、国产货物以人民币报价，请响应供应商详细理解采购文件要求，形成最终造价清单；
（*）质量保证期
1、自监督检验合格之日起至少5年。（整体质保以《项目需求》（附件1）中的要求为准）。
2、若货物因质量或货物本自身问题出现故障，制造商应在接到通知后**小时内予以响应，**小时内到达用户货物使用现场。
3、在保证期内，维修需要更换部件与相应人工费由响应供应商承担。
（*）现场勘察：响应供应商在响应以前应勘察现场，以获取响应供应商认为必须了解的任何信息或情况。响应供应商被认为在递交正式响应文件以前已经对现场情况有了充分的了解和评估，并已将这种了解和评估的结果反映到响应供应商的响应文件中。响应供应商应承担现场考察的责任、风险和费用。勘察现场时间：****年5月8日上午9：**，勘察集合地点：南京市鼓楼区新模范马路**号南京工业大学丁家桥生活区离退休处，联系人：刘老师，联系电话：***********。
*、响应须知
（*）响应供应商必须具有合法经营资质，并提供下列资格证明材料:
1、法人或其他组织的营业执照或事业单位法人证书等证明文件，自然人的身份证明；
2、法人授权书（原件）和委托代理人的身份证复印件；
3、****年度经审计的财务状况报告（成立不满*年或不能提供经审计的财务状况报告的供应商，需提供近半年内的财务报表，以及近半年内企业所得税缴纳相关证明材料，即税务部门证明或银行缴款单，依法免税、退税的供应商需提供相关证明材料）；
4、参加本次采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录、没有履行本校采购合同不良记录书面声明以及未被“中国政府采购网”网站（***.****.***.**）、“信用中国”网站（***.***********.***.**）或“国家企业信用信息公示系统”网站（***.****.***.**）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单；
5、具备履行合同所必需的服务专业技术能力的证明材料；
（*）特殊要求：
1）响应服务商必须具有有效期内的《中华人民共和国特种设备安装改造维修许可证》（乘客电梯、载货电梯、液压电梯、自动扶梯）B级或B级以上资质或提供有效期内的《中华人民共和国特种设备生产许可证》（许可项目涵盖：电梯安装(含修理)；许可子项目含：曳引驱动乘客电梯B级或B级以上）资质；
2）响应服务商在近3年内在维护保养过程中未发生过重大安全责任事故。（提供承诺书）
（*）本项目不接受联合体响应；未经采购项目负责人允许不得分包、转包；
（*）本项目不接受进口产品响应。
（*）响应文件的内容构成（以下表格均须完整提供）（见附件2）
1、《供货*览表》；
2、《资格性和符合性检查响应索引表》；
3、响应供应商资格证明材料；
4、《响应函》；
5、《响应配置与分项报价表》：如采购邀请书要求分项报价的，响应供应商必须提供《响应配置及分项报价表》，表中须标明所提供的仪器设备（软件）、家具品牌、规格型号和原产地，主要部件型号及其功能的中文说明、供货期等；每项货物和服务只允许有*个报价(如有备选配件，备选配件的报价不属于选择的报价)；
6、功能、技术参数响应及偏离情况：响应供应商应对照邀请书的技术指标要求，对本项目所投产品的技术指标及响应情况如实准确描述，并附《功能、技术参数响应及偏离表》；实质性参数须提供相应支撑材料（如白皮书、彩页、手册、检测报告等），即定型产品提供所投产品带有技术参数的产品样本原件；加工定制及配套装置提供所投产品的性能指标、实施方案，其中主要部件为定型产品的，则须提供与自行采购文件相*致的带有技术参数的产品样本原件；
7、商务条款响应及偏离情况：响应供应商按照采购邀请书要求提供交货安装、工期保证等方案以及产品售后服务和质量承诺，并附《商务条款响应及偏离表》；
8、《报价表》：响应供应商需完整填写《报价表》，《报价表》须加盖印章；《报价表》中的**应与《响应配置与分项报价表》中的***致，如不*致，以《报价表》为准；
9、所投产品的业绩情况（详细说明使用单位、联系人、电话）；
**、响应供应商认为有必要提供的声明及文件材料；
**、响应供应商的开户名称、开户银行、账号、电话、传真、网站、E-****联系方式；
**、所提供的材料均需加盖响应供应商公章，响应文件格式详见《响应主要文件格式》（附件2）。
（*）以下情形视为无效响应
1、采购邀请书中规定的实质性要求和条件（有下划线或★的内容）不符合的；
2、对项目的功能、配置和质量保证期要求不能满足的；
3、对项目*般性技术指标要求（未加★的内容）出现*次以上负偏离的；
4、参加本次采购活动前3年内在经营活动中有被列入“中国政府采购网”网站（***.****.***.**）、“信用中国”网站（***.***********.***.**）或“国家企业信用信息公示系统（江苏）”网站（***.*****.***.**）政府采购严重失信行为记录名单、失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单的重大违法记录的；
5、响应供应商报价超过项目预算；
6、响应供应商为*年内参与学校采购活动中无合理理由放弃成交结果或成交资格的供应商及其法人代表经营的其他企业。
（*）响应文件的封装
1、装订：响应文件须装订成册，不允许活页装订，装订简易明晰，倡导节能环保；
2、封装：响应文件须按分包号分别独立装袋密封封装，封口加盖响应单位公章（正本1份，副本2份），响应文件须装袋密封，外包装上要注明：采购单位名称、采购项目编号、分包号、货物名称及响应供应商名称（盖公章），并标明“正本”或“副本”字样，如正本与副本不符，以正本为准；
3、未按要求投递的响应文件，采购方有权拒绝接收。
（*）谈判办法和成交原则
1、谈判办法：本次自行采购由*************组织的集体谈判小组负责谈判，谈判依据为采购邀请书和响应文件，按分包顺序进行谈判。
2、成交方法：综合评分法。满足最终采购需求，质量和服务相等，提交最终报价后，根据采购邀请书中的评分办法进行综合评分，得分最高的供应商为成交供应商。有 2 家及以上供应商综合评分相同且均为最高分时，由采购项目负责人按有利于项目的原则选择其中*家为成交供应商。若因成交供应商放弃或其它原因取消成交资格，成交供应商则按总分由高到低顺序顺延。
评分标准如下：
评分因素 | 分值 | 评审细则 | |
响应报价 | ** | **分采用低价优先法计算，即满足采购文件要求且响应**最低的供应商响应报价为评标基准价，其**分为满分，其它响应供应商的**分按照以下公式计算：响应报价得分=（评标基准价/该响应供应商响应价）×**（保留到小数点后两位）。 | ** |
技术响应 | ** | 全部响应即满足采购文件项目需求的得**分，有负偏离每项扣0.5分，扣完为止。（响应供应商需按照本采购文件的具体功能技术要求和商务要求等，在“技术参数响应及偏离表”中如实详细填列所投产品的参数及承诺，并按采购文件要求提供相应证明材料并在响应文件中醒目标识，否则集体谈判小组有权做负偏离处理） | ** |
所投产品的曳引机、控制柜、门机（门系统）、层门门锁、轿门门锁、限速器、安全钳、缓冲器均为电梯制造商原厂原品牌得4分，不符合要求的不得分（提供整机型式试验报告复印件） | 4 | ||
根据*** *****-****《电梯型式试验规则》的标准进行静态动作试验，曳引机制动器满足制动次数≥*****次得3分，＜*****次以下不得分，（提供具有***标识的相关型式试验报告）。 | 3 | ||
轿门开门装置在正常维保情况（更换易损件）下，能正常运行*****次及以上得 3分，＜**** *次不得分（提供具有***标识的相关型式试验报告）。 | 3 | ||
电梯按钮在动作力***的条件下，进行动作****次及以上寿命试验后能满足按钮动作正常，无裂纹无变形得4分，满足动作****次及以上得2分，其他不得分（提供具有***标识的相关型式试验报告） | 4 | ||
门开关在正常的工作条件下，能满足：a) 开关结构完整，无器件脱落；b)开关动作顺畅，无卡阻；能正常动作≥**** *次得3分，能正常动作＜**** *次不得分。(提供具有***标识的相关型式试验报告) | 3 | ||
项目实施和验收方案 | ** | 响应供应商应根据招标要求及项目实际提供设计方案。方案优于采购文件要求得4分，满足采购文件要求得2分，未提供或不满足不得分 | 4 |
响应供应商应根据采购文件要求及项目实际制定项目实施方案。方案优于采购文件要求得4分，满足采购文件要求得2分，未提供或不满足不得分。 | 4 | ||
响应供应商应根据采购文件要求提供具体详实的项目验收方案，方案优于采购文件要求的得4分，符合采购要求文件的得2分，未提供或不满足的不得分。 | 4 | ||
售后服务与培训 | ** | 响应供应商根据采购文件要求提供具体详实的应急处置方案。方案优于采购文件要求的得5分，符合采购要求文件的得3分，未提供或不满足的不得分 | 5 |
响应供应商根据采购文件要求提供售后服务方案。方案优于采购文件要求的得5分，符合采购要求文件的得3分，未提供或不满足的不得分。 | 5 | ||
所投标产品制造商拟为本项目配备的维保服务机构获江苏省质量技术监督部门颁发的维保星级证书评定（星级适用地区：南京市），****年以来获得*年*星级得6分，获得*年*星级得3分，其余不得分。（提供有效证明文件） | 6 | ||
履约能力 | 5 | 响应供应商或所投产品制造商自****年3月以来具有同品牌类似业绩供货及安装成功案例的，每有*个得1分，最多得5分（提供有效合同复印件及验收报告）。 | 5 |
（*）公告与成交通知书
根据谈判小组的谈判结果发布成交公告，公告期为1个工作日。参与谈判的服务商对成交结果、谈判过程有质疑的，需在公告期满3个工作日内以书面形式向*************提出质疑。确认无质疑后，向成交供应商发出成交通知书。
（*）合同与发票
1、合同：成交供应商须按照成交通知书规定的时间、地点与采购人签订合同，所签订的合同必须与采购邀请书和响应文件保持*致，不得做实质性修改。应在成交通知书落款之日起**个工作日内依法签订合同。
成交供应商若无正当理由未在规定时间内与采购项目负责人签订合同的，视为对成交结果的自动放弃。随后*年内学校不接受其参与本校采购活动。供应商由此造成学校损失的，学校保留向其索赔的权利。
2、发票：成交供应商须开具增值税专用发票。
（*）专家评审费：成交供应商应缴纳成交服务费人民币***元。（注：支持银行借记卡、微信、支付宝支付）
*、接收响应文件时间、地点
（*）接收时间：****年5月**日上午9:**-9:**；
截止时间：****年5月**日上午9:**；
（*）接收地点：南京市江北新区浦珠南路**号，南京工业大学江浦校区明正楼***室。
*、谈判时间、地点
（*）时间：****年5月**日上9:**开始；
（*）地点：南京市江北新区浦珠南路**号，南京工业大学江浦校区明正楼***会议室；
（*）响应供应商须到谈判现场。
*、采购人信息
名称：*************
地址：南京市江北新区浦珠南路**号，南京工业大学江浦校区明政楼*楼
*、联系事宜
采购人代表：*** 咨询电话：********
中心联系人：*** 联系电话：******** 邮箱：******@******.***.**
对项目需求和评审标准的询问、质疑请向采购人代表提出，对采购组织和程序环节的询问、质疑向中心联系人提出。供应商的质疑须在法定质疑期内*次性书面提出。
附件：
1、《*********项目需求》
2、《响应主要文件格式》
3、《货物类采购合同模板》
4、《入校申请*维码》
*************
****年4月**日
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