【采购公告】哈尔滨冰雪大世界IP形象

哈尔滨冰雪大世界IP形象
公开征集公告
受哈尔滨冰雪大世界股份有限公司委托，对哈尔滨冰雪大世界IP形象进行公开征集，征集活动公告内容如下：
一、项目编号：哈产代采﹝2024﹞第0913号
二、征集活动基本情况
1.项目名称：哈尔滨冰雪大世界IP形象。
2.征集背景：哈尔滨冰雪大世界作为世界知名的冰雪主题乐园，以其宏伟壮丽的冰雪景观、丰富多彩的娱乐活动和深厚的冰雪文化底蕴，每年吸引着数以百万计的游客前来体验。为了更好地传播冰雪大世界的品牌形象，需有一套具有创新性和感染力的 IP 形象。
3.征集目的：深入贯彻落实习近平总书记“冰天雪地也是金山银山”重要指示精神，全面落实《哈尔滨冰雪文化之都（冰雪经济）发展规划（2022—2030年）》《哈尔滨市“创意设计之都”建设发展规划(2022—2030年)》，积极响应冰雪产业发展、创意设计产业发展若干政策措施，持续提升冰雪旅游产业及冰雪文化创意设计水平，发挥哈尔滨冰雪大世界冰雪文化品牌的示范效应，保持国内乃至世界冰雪旅游的先进地位，通过创意、规划创新助力世界冰雪文化之都建设。
4.征集内容：冰雪大世界 IP 形象1套（2个形象），包括但不限于形象名称、造型设计、性格特点等。
三、主题创意及规划方案要求
1.主题鲜明：能够充分体现冰雪大世界的特色和文化内涵，IP 形象应具有高度的原创性和独特性，能够在主题形象中脱颖而出。性格塑造上带有MBTI性格等有趣元素，编撰出IP形象的背景故事。
2.形象可爱：设计形象应具有亲和力和吸引力，采用人物造型（拟人造型），形象设计要充分体现冰雪大世界的定位，传达出冰雪的魅力、欢乐与奇幻，适合不同年龄段人群的喜好。
3.创意新颖：在造型、色彩、表现手法等方面具有创新性和前瞻性。
4.易于传播：具备良好的视觉效果和记忆点，便于在各种媒介上进行推广和应用。
5.可延展性：能够适应不同的应用场景，如纪念品开发、动画制作、主题活动等。
6.提交规范：投稿作品需包括 IP 形象设计图、设计说明、应用示例等内容，以电子文件形式提交。
四、征稿流程
1.报名方式：凡有意参加征集活动的供应商，请于2024年9月29日16：00至2024年10月09日16:00，请登录哈尔滨市公共资源交易平台，按操作手册下载地址：https://hrbggzy.harbin.gov.cn/，到网站首页办事指南中下载对应操作手册，按要求进行实名会员注册及选择我要参与、缴纳响应文件费用后下载响应文件。未在规定时间内完成下载而导致的一系列问题，由供应商自行承担。
2.提交方案：投标人在规定时间内提交 IP 形象方案 ，包括设计说明、背景故事编撰大纲、人物形象定位，人物造型设计，平面三视图（正、侧、背，2个形象），立体三视图（正、侧、背，2个形象），一套8款表情包（2个形象各4款），一套8款人物动作延展设计（2个形象各4款）、一套3D建模素材（2个形象）。
3.方案评审：评审由采购人组建的专家评审团负责。由专家评审团对所有参与的供应商进行资格审查，通过资格审查的供应商对投稿方案进行现场讲解和答辩（评选阶段供应商需安排1-2名代表在评选现场对专家团队讲解、答疑。每个供应商讲解时间不超过30分钟），由专家评审团对投稿方案进行评审和综合打分。依据综合得分由高到低的顺序推荐综合得分70分以上的供应商。
4.奖项设置：一等奖（一名）（综合得分排名第一的供应商），奖金人民币10万元；二等奖（一名）（综合得分排名第二的供应商），奖金人民币3万元。
五、供应商资格条件及要求
1.供应商必须是在中华人民共和国境内注册的具有独立法人资格的法人或其他组织；具备有效的营业执照（统一社会信用代码证），并在人员、设备、资金等方面具备相应的履约能力。
2.投稿作品必须为原创，未以任何形式发表或使用过，不得侵犯他人知识产权。（按响应文件格式要求提供承诺）
3.如因投稿作品涉及侵权等法律问题，由供应商自行承担责任。（按响应文件格式要求提供承诺）
4.所有投稿作品的版权归征集单位所有，征集单位有权对作品进行修改、使用、开发等。（按响应文件格式要求提供承诺）
5.供应商应能够开具增值税专用发票，需提供相关证明材料（可提供一般纳税人资格登记表或税务机关出具的相关证明或已为其他单位开具的增值税专用发票清晰复印件）。
6.供应商需对本供应商、法定代表人近三年（2021年10月1日至2024年10月1日）无行贿犯罪进行查询，以公告发布后在中国裁判文书网（http://wenshu.court.gov.cn）查询的结果为准，如果没有行贿记录，网站会显示“无符合条件的数据”、“暂无数据”等信息，如果有行贿记录，网站会有结果展示，需要下载相关档案，就要注册一个账号即可下载，如有违法违规记录的，不得参与本项目（以“中国裁判文书网”网站截图为准）。
7.供应商不得被最高人民法院在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）或各级信用信息共享平台中列入失信被执行人名单（提供供应商在“信用中国”网站中未被列入失信被执行人名单的网页截图），以公告发布后查询的结果为准，对属于失信被执行人的供应商，不得参与本项目。
8.与征集单位存在利害关系可能影响公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加；单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加同一项目；（按响应文件格式要求提供承诺）
9.本项目不接受联合体参与。
10.本次征集活动的最终解释权归征集单位所有。
六、响应文件要求
1.资格审查书面材料、方案设计书面材料分别一式5份（共10本），分别装订成册；
2.方案设计以光盘或U盘电子稿提交一份，提供完整的Word、CAD及模型电子版、效果图jpg等格式的高清文件；
3.营业执照复印件；
4.法人身份证复印件
5.授权委托书原件及授权委托人身份证复印件（如需授权的）；
注：供应商需在提交响应文件截止时间前，提交上述全部内容完整资料。未提交或资料不齐，均视为自动放弃本次征集活动，不进入评选阶段。
七、时间安排
1.投稿报名。
凡有意参加征集活动的供应商，请于2024年9月29日16:00至2023年10月09日16:00，请登录哈尔滨市公共资源交易平台，按操作手册下载地址：https://hrbggzy.harbin.gov.cn/，到网站首页办事指南中下载对应操作手册，按要求进行实名会员注册及选择我要参与、缴纳响应文件费用后购买响应文件。未在规定时间内完成下载而导致的一系列问题，由供应商自行承担。
2.评选阶段。
(1)提交响应文件时间：2024年10月11日09时00分至09时30分
(2)评选开始时间：2023年10月11日09:30开始
3.特别提醒。
(1)供应商应当按照本公告规定的时间、地点递交响应文件。逾期送达的，不予接收。
(2)递交响应文件地点：哈尔滨市道里区抚顺街1号，哈尔滨产权交易所一楼标书受理处，联系人：段经理，联系电话：18404489998。
八、方案评选
专家评审团按如下评选标准对所有响应文件进行评选，根据专家评审团意见，按综合得分由高到低的顺序评选出得分70分（含70分）以上的前3名供应商；如得分70分（含70分）以上供应商不足3名，按得分70分（含70分）以上实际供应商数量进行排序。评选标准（总分100分）
序号 评选因素 分值 评分标准说明
1 主题立意构思 40分 从主题构思、理念、文化内涵，主题IP及IP故事、符合需求等方面综合评价。优秀得40-30分，良好得29-15分，一般得14-0分。
2 方案总体设计 45分 设计形象应具有亲和力和吸引力，采用人物造型（拟人造型），形象设计要充分体现冰雪大世界的定位，传达出冰雪的魅力、欢乐与奇幻，适合不同年龄段人群的喜好；在造型、色彩、表现手法等方面具有创新性和前瞻性；具备良好的视觉效果和记忆点，便于在各种媒介上进行推广和应用；能够适应不同的应用场景，如纪念品开发、动画制作、主题活动等；优秀得45-38分，良好得37-25分，一般得24-0分。
3 过往合作案例 10分 过往有包含类似IP设计的合作案例，合作金额达到或高于15万元的得10分，否则不得分。
4 现场讲解、答疑 5分 现场讲解、答疑能够清楚表达IP形象设计的主题立意构思和方案设计思路。逻辑明晰、表述明确，优秀得 4-5分，良好得 2-3分,一般得 0-1分。


九、奖项设置及支付方式
1.奖项设置。综合得分70分及以上供应商，按名次获得对应奖项，不足70分供应商无奖项。一等奖一名（第1名），奖金100,000.00元；二等奖一名（第2名），奖金30,000.00元。其他名次无奖金。
2.支付方式。一等奖、二等奖获奖供应商，按照合同内容出具增值税专票并完成后续工作，由征集单位向获奖供应商支付奖金，付款方式如下：合同签订后，支付合同金额100%。注：奖金均为税前奖金，供应商需出具增值税专票方可领取。
注：奖金均为税前奖金，供应商需出具增值税专票方可领取。
十、签订合同
获奖供应商应在评选结果公示发布后15个工作日内，与委托方签订合同。
十一、服务费收取金额及标准
1.本项目向一等奖、二等奖供应商收取服务费。
2.服务费金额为：一等奖3000元；二等奖1000元；
3.供应商应当通过会员注册时绑定的企业银行基本账户，将服务费按时足额汇入哈尔滨产权交易所有限责任公司阳光采购服务平台系统生成的银行账户。服务费的交纳账号同时由采购平台以短信的形式向获奖供应商注册手机发送，每个项目及每个项目所划分包次/标段的账号均不相同；每个获奖供应商收到的账号均不相同，请获奖供应商仔细核对账户，以其它方式交纳或第三方代交均无效。上述费用由供应商自行考虑进综合单价及应答总价中（不得单独列项），征集单位不再另行支付。
4.服务费缴纳缴纳时间：获奖公示期结束后三个工作日内。
5.未按上述规定缴纳服务费，代理机构没收其公开征集保证金。
十二、保证金
1.公开征集保证金金额：2600元。
2.递交公开征集保证金截止时间：2024年10月10日16：00。
3.按哈尔滨市公共资源交易中心平台系统提示交纳，以系统内查询到账为准。潜在供应商应当通过会员注册时绑定的银行账户，采取网上银行支付的方式，将公开征集保证金按时足额汇入哈尔滨产权交易所阳光采购服务平台系统发送的银行账户。公开征集保证金的交纳账号由采购平台以短信的形式向潜在供应商注册手机发送，每个项目及每个项目所划分包次/标包的账号均不相同；每个潜在供应商收到的账号均不相同。以其它方式交纳或第三方代交均无效。公开征集保证金未在规定时间到账、未交纳到系统提示账号或无效交纳的，其应答无效。请潜在供应商交款后，自行查询是否到账，如未点击查询，导致保证金未交成功，后果由潜在供应商自行负责。
4.供应商在收到获奖通知书后，无正当理由不与征集单位订立合同，在签订合同时向征集单位提出附加条件，公开征集保证金将不予退还。
5.如无质疑或投诉，未获奖供应商的公开征集保证金，将在获奖通知书发出之日起五日内全额退还；获奖供应商的公开征集保证金，在与征集单位签订合同之日起五日内全额退还。
注：供应商在缴纳完公开征集保证金后，需在保证金递交截止时间前，自行进入系统缴费页面进行点击查询，如因未查询而导致的公开征集保证金交纳无效，由供应商自行承担责任。

征集单位：哈尔滨冰雪大世界股份有限公司
联系人：张女士
联系电话：0451-58561401
组织机构：哈尔滨产权交易所有限责任公司
联 系 人：段经理
联系电话：18404489998
电子邮箱：******@***.***

附件：终稿-阳光采购招投标类供应商操作手册.***